Digitaler Produktpass für Händler: Welche Bilder und Daten ab 2027 an jedem Produkt hängen

Der digitale Produktpass (DPP) ist die elektronische Akte eines Produkts: eine eindeutige Kennung, ein Datenträger wie QR-Code, Barcode oder NFC-Chip auf Produkt oder Verpackung und dahinter Daten zu Zusammensetzung, Herkunft, Reparierbarkeit, Ersatzteilen, Entsorgung und Konformität. Rechtsgrundlage ist die Ökodesign-Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), in Kraft seit dem 18. Juli 2024; welche Daten ein Pass je Produktgruppe enthält, regelt jeweils ein delegierter Rechtsakt.

Zwei Produktgruppen haben eigene Rechtsgrundlagen mit festem Datum: Batterien nach der Batterieverordnung (EU) 2023/1542 und Spielzeug nach der neuen Spielzeugverordnung (EU) 2025/2509. Für alle anderen Gruppen gilt: Ohne delegierten Rechtsakt gibt es noch keinen Pflichttermin.

Die EU-Kommission musste bis zum 19. Juli 2026 ein zentrales Register für Produktpässe einrichten (Art. 13 ESPR); seit dem 20. Juli 2026 ist es in Betrieb, zunächst als Index für Produktkennungen und Registrierungsdaten mit einer Testumgebung für Unternehmen (Mitteilung der EU-Kommission vom 20.07.2026, Abruf 20.09.2026). Die Registrierung von Produkten folgt mit den jeweiligen Rechtsakten.

Feste Termine nennt der Verordnungstext bisher nur für Batterien und Spielzeug; Textilien, Möbel, Reifen und Metalle folgen mit ihren delegierten Rechtsakten.

Legeware fotografieren lassen

Händler müssen sicherstellen, dass der Produktpass für Kunden und mögliche Kunden leicht zugänglich ist, ausdrücklich auch im Fernabsatz (Art. 31 ESPR). Wie der Pass vor dem Kauf zugänglich gemacht wird, etwa über den sichtbaren Datenträger oder einen Link im Angebot, legt der delegierte Rechtsakt je Produktgruppe fest (Art. 9 ESPR). Nach Lesart des DIHK-Merkblatts und von Branchenberichten gehört dazu die Prüfung, ob ein Pass überhaupt vorhanden ist, bevor das Produkt angeboten wird (Art. 30 ESPR).

Erstellen müssen Sie den Pass als Händler nicht: Verantwortlich ist der Wirtschaftsakteur, der das Produkt in Verkehr bringt, also Hersteller oder Einführer. Bei Batterien haftet er dafür, dass die Angaben korrekt, vollständig und aktuell sind (Art. 77 Batterieverordnung). Wer Eigenmarken einführt, rutscht in diese Rolle.

Für Marktplätze heißt das: Der Datenträger oder ein Link zum Pass muss im Angebot erscheinen, vergleichbar mit den GPSR-Angaben, die seit Dezember 2024 im Listing stehen (siehe GPSR-Pflichtangaben im Onlineshop). Wie die Marktplätze das Feld nennen werden, ist zum Stand dieses Beitrags offen.

Der Pass selbst ist ein Datensatz, kein Foto. Drei Berührungspunkte mit Ihren Produktbildern gibt es trotzdem:

1. 01der Datenträger, der im Angebot sichtbar sein muss und als scharfes Detailbild von Etikett oder Verpackung gezeigt werden kann;
2. 02die eindeutige Produktkennung, die in Dateinamen und Metadaten der Bilder gehört, damit Bild, Artikel und Pass zusammenfinden;
3. 03Abbildungen, die ein delegierter Rechtsakt für die Produktidentifikation vorsehen kann.

Im Datenpaket zum Produktbild liegen deshalb Artikelnummer und Kennung in den IPTC-Feldern jedes Bildes, und die Zuordnungsliste verbindet Dateiname, Ansicht und Artikel. Auf Wunsch nehmen wir den Datenträger auf Etikett oder Verpackung als eigene Ansicht auf, lesbar und unverzerrt wie das Typenschild im GPSR-Bildsatz.

Wir bekommen regelmäßig Bildsätze zur Nachbearbeitung, deren Dateinamen nicht zur Artikelnummer im Shop passen. Die Zuordnung von Hand kostet dann mehr Zeit als die Aufnahme. Beim Pass wird aus dieser Unordnung ein Haftungsthema: Wer Bild, Artikel und Datensatz nicht eindeutig verbinden kann, kann auch nicht belegen, dass der Pass zum gezeigten Produkt gehört.

Der C2PA-Herkunftsnachweis passt in dieselbe Logik; wir legen ihn wie die IPTC-Felder in jedes Bild. Ein Pass, der belegt, was im Produkt steckt, und ein Bild, das eine echte Aufnahme belegt, ergeben zusammen einen prüfbaren Datensatz je Artikel.

Für Bekleidung und Schuhe gilt bereits seit dem 19. Juli 2026 das Vernichtungsverbot für unverkaufte Ware nach Art. 25 ESPR, zunächst für große Unternehmen; mittlere Unternehmen folgen sechs Jahre nach Inkrafttreten, kleine und Kleinstunternehmen sind ausgenommen. Der Textil-Produktpass kommt mit dem delegierten Rechtsakt; erwartet werden Angaben zu Faserzusammensetzung, Herkunft, Rezyklatanteil, Pflege und Reparierbarkeit.

Was Sie heute schon ordnen können:

• eine Artikelkennung, die in Stammdaten, auf dem Etikett und in den Bilddateien identisch ist;
• Pflegeetikett und Materialangabe als Detailansicht je Artikel;
• ein Bildsatz je Farbe und Größe, der zur Kennung passt, ob als liegend fotografierte Legeware, an der unsichtbaren Puppe oder am Model.

Wir legen die Kennung deshalb bei jedem Auftrag in die IPTC-Felder und benennen jede Datei nach Artikel und Ansicht, unabhängig davon, ob für die Warengruppe schon ein Pass verlangt wird. Wer Bilder und Daten jetzt sauber verknüpft, hängt den Pass später nur noch an.

• Betroffene Produktgruppen im Sortiment mit Datum und Rechtsgrundlage erfasst
• Rolle je Artikel geklärt: Hersteller, Einführer oder Händler
• Eindeutige Artikelkennung in Stammdaten, auf dem Etikett und in den Bilddateien identisch
• Lieferanten nach Passdaten und Datenträger gefragt, Zuständigkeit im Vertrag festgehalten
• Datenträger als lesbares Detailbild je Artikel eingeplant
• Angebotsvorlagen mit Platz für Link oder Bild des Datenträgers
• Ablage für Konformitätsdokumente und Passdaten je Artikel
• Bei Batterien: Batteriepass des Lieferanten vor dem 18. Februar 2027 angefordert

Alle Punkte laufen auf eine Regel hinaus: eine Artikelkennung, die in Stammdaten, auf dem Etikett und in jeder Bilddatei identisch ist.

Hollowman fotografieren lassen