Wie läuft ein Produktfoto-Auftrag ab, vom Einsenden der Ware bis zur Lieferung der Dateien?

Die Tabelle zeigt, dass der größte Teil Ihrer Arbeit vor dem Versand liegt: Packliste, Kennzeichnung und Briefing. Danach reduziert sich Ihr Anteil auf zwei Freigaben, die des Testartikels und die des Bildsatzes. Alles dazwischen, vom Wareneingang bis zur Zuordnungsliste, läuft im Studio ohne Ihr Zutun; Rückfragen werden gebündelt gestellt, nicht einzeln.

Jede Sendung nehmen wir im Wareneingang aus dem Karton und legen sie neben die Packliste, Position für Position. Fehlt ein Zubehörteil, ist eine Variante nicht beschriftet oder liegen zwei Farben ohne Unterscheidung im selben Beutel, sammeln wir das und fragen in einer Mail nach, nicht in fünf. Packliste mit Artikelnummern, gekennzeichnete Varianten und ein Ansprechpartner für Rückfragen: Mehr braucht das Studio von Ihnen nicht, bis der Testartikel zur Freigabe kommt. Setup, Licht, Serie und die Prüfung gegen die Marktplatzregeln laufen im Haus.

Ablauf im Studio ansehen

Drei Angaben genügen für ein erstes Angebot: Warengruppe, Stückzahl und Zielkanal. Alles Weitere lässt sich im Gespräch klären, spart aber Zeit, wenn es vorher feststeht:

• Welche Ansichten je Artikel: Hauptbild, Rückseite, Seiten, Details, Maßbild, Verpackung, Typenschild
• Welcher Hintergrund und welches Seitenverhältnis: reines Weiß für Marktplätze, Shopdesign für den eigenen Shop
• Wie die Dateien heißen sollen und in welchen Formaten sie gebraucht werden
• Ob ein Farbmuster oder das Originalprodukt zum Farbabgleich mitkommt
• Wer im Haus Rückfragen während der Aufnahme beantwortet

Wie Sie Ware und Briefing vorbereiten, steht ausführlich im Beitrag Produkte für das Fotoshooting vorbereiten.

Das hängt von Stückzahl, Ansichten und Bearbeitungstiefe ab, und davon, wie schnell Testartikel und Bildsatz freigegeben werden. Ein Studio, das mit Serien arbeitet, nennt den Termin im Angebot und plant die Aufnahme nach Wareneingang; feste Tagesangaben ohne Kenntnis der Ware sind wenig wert.

Wir beobachten, dass die längste Wartezeit nicht im Studio entsteht, sondern zwischen den Schreibtischen: bei fehlender Ware, unklaren Varianten und Freigaben, die auf eine Abstimmung im Haus warten. Wer eine Frist hat, etwa einen Listing-Start oder einen Saisonbeginn, nennt sie in der Anfrage. Dann planen wir die Reihenfolge der Artikel danach und geben den Bildsatz in Teillieferungen frei, statt alles bis zum Schluss zu sammeln.

• Unvollständige Sendungen: fehlende Zubehörteile, Etiketten oder Verpackungen, die mit ins Bild sollen
• Varianten ohne Kennzeichnung: Farben und Größen, die sich im Studio nicht zuordnen lassen
• Ansichten, die erst nach der Aufnahme festgelegt werden, weil dann neu aufgebaut werden muss
• Ware, die geknittert, verschmutzt oder beschädigt ankommt und erst gerichtet werden muss
• Freigaben, die in mehreren Runden und von mehreren Personen kommen, statt gesammelt

Wir sehen zwei dieser Punkte besonders oft. Das eine sind Varianten, die sich im Studio nicht auseinanderhalten lassen, weil zwei ähnliche Farbtöne ohne Etikett im selben Beutel liegen. Das andere ist Bekleidung, die geknittert ankommt und vor der Aufnahme erst gedämpft werden muss. Beides kostet mehr Zeit als das Fotografieren. Verzögerungen entstehen durch unvollständige Sendungen, unklare Varianten und späte Freigaben, nicht durch die Aufnahme selbst. Wie Sie Kleidung, Verpackungen und Kleinteile so vorbereiten, dass diese Runde entfällt, steht im Beitrag Produkte für das Fotoshooting vorbereiten.

Preise ansehen

Wir fassen die sieben Schritte in fünf Stationen zusammen: Anfrage, Einsenden, Aufnahme mit Testartikel, Bearbeitung und Prüfung, Lieferung mit Datenpaket und Rückversand. Wir stellen bei Serien immer einen Testartikel vor die Menge, weil eine Rückfrage zu Ausschnitt oder Schatten am ersten Artikel einmal geklärt wird, an der fertigen Serie dagegen jedes Bild noch einmal anfassen bedeutet. Was in jeder Station passiert, steht auf der Seite Ablauf der Produktfotografie. Was der Bildsatz je Artikel umfasst, zeigen die Preise pro Bild, und wie ein Packshot im Studio entsteht, die Seite Packshot-Fotografie im Studio. Die Ware kommt per Paket aus Deutschland, Österreich und der Schweiz ins Studio nach Leipzig. Ein Besuch ist möglich, aber nicht nötig.