GS1 und GDSN: Welche Anforderungen gelten für Produktbilder von Herstellern?

Das GDSN (Global Data Synchronisation Network) ist ein weltweiter Verbund von Stammdatenpools: Der Hersteller stellt Artikeldaten einmal in seinen Datenpool ein, der Handel ruft sie ab. GS1 Germany zählt rund 30 Datenpools mit mehr als 25.000 angeschlossenen Unternehmen (Anwendungsempfehlung Version 5.2, 2023).

Seit Februar 2023 ist das Produktbild dort für neue Konsumenteneinheiten aus Food und Near-Food Pflicht; schon seit März 2021 weist das System auf fehlende Bilder hin. Beschlossen hat das die Community unter Leitung des GS1 Germany Data Excellence Boards, so der Onepager zur GDSN-Bildverpflichtung von GS1 Germany (08/2022, abgerufen 21.10.2026). Hersteller anderer Warengruppen trifft diese Pflicht nicht; ob ein Handelspartner die Bilder trotzdem im GS1-Format verlangt, steht in seinen eigenen Vorgaben.

Die Einzelheiten stehen in der Anwendungsempfehlung „Produktabbildungen und Media Assets“ von GS1 Germany, Version 5.2. Sie stützt sich auf den globalen GS1-Standard für Produktbilder und gilt für den deutschen Zielmarkt:

Die Anwendungsempfehlung listet Eigenschaften, die ein GDSN-Bild nicht haben soll. Ein Teil ist reine Dateitechnik, ein anderer betrifft die Ware selbst:

• Alphakanäle und Ebenen, Lineale und Hilfslinien
• Wasserzeichen, Fingerabdrücke, Staub und Kratzer
• gestauchte Produkte und hochgerechnete Dateien
• künstlich erzeugte Standschatten, möglichst auch Spiegelungen
• Mindesthaltbarkeitsdaten, Chargen und Gewinnspielcodes
• Prüfsiegel mit Prüfnummer oder Gültigkeitszeitraum, etwa von Stiftung Warentest oder Ökotest; sie gehören als eigene Grafikdatei dazu
• Hinweise ohne Produktbezug wie ein Rezept der Woche oder eine Promotion
• Jahrgangsangaben, etwa bei Wein

Wir fragen vor der Aufnahme, ob es ein Muster ohne Datums- und Chargenaufdruck gibt. Wenn nicht, entfernen wir den Aufdruck in der Retusche erst nach Ihrer Freigabe, weil das Bild sonst etwas zeigt, das so nicht im Regal steht. Fest aufgedruckte Prüfsiegel sprechen wir ebenfalls vorher mit Ihnen ab.

Der Name eines GDSN-Bilds folgt einem festen Aufbau, Beispiel 04012345670004_C1C1_s01_v01. Die ersten 14 Stellen sind die GTIN; eine GTIN-13 bekommt eine Null vorangestellt, eine GTIN-8 sechs Nullen. Nach dem Unterstrich folgt die Bildkategorie, danach die Version (s01 bis s99, Pflicht, bei Korrektur oder Relaunch hochzählen) und optional die Variante (v01 bis v99). Dateiendung und eine SEO-Beschreibung gehören nicht in das Attribut „Datei: Name [M416]“ (Anwendungsempfehlung Version 5.2, Kapitel 2.3).

Wir benennen die Dateien nach dem Schema, das Sie uns vorgeben; für das GDSN ist das dieser GTIN-Aufbau. Die Bildkategorie legen wir je Ansicht vor der Aufnahme fest, weil sie bestimmt, aus welcher Höhe und mit welcher Perspektive wir fotografieren. Eine C1N1-Aufnahme lässt sich nachträglich nicht in eine C1C1-Aufnahme verwandeln.

Über das GDSN wandern keine Bilddateien. Die Stammdatennachricht trägt nur eine URL, die direkt auf eine einzelne Bilddatei zeigt, mit vollständigem Pfad und Dateiendung. Der Aufruf soll den Download sofort starten, ohne Anmeldung; gegen fremden Zugriff empfiehlt GS1 Germany einen 128-Bit-Hashwert in der URL. Neue Bilder bekommen neue URLs (Anwendungsempfehlung Version 5.2, Kapitel 2.4).

Daraus folgt eine praktische Grenze: Unser Download-Link über daten.3wfoto.de ist 30 Tage gültig und als Übergabe gedacht, nicht als dauerhafter Bildserver. Die URL fürs GDSN stellen Sie, Ihr Datenpool oder Ihre Bilddatenbank bereit. Metadaten im Bild sind laut GS1 Germany optional; die Empfehlung ordnet Nutzungsbedingungen, Copyright und Urheber den passenden IPTC-Feldern zu. Welche Felder das sind, erklärt der Ratgeber IPTC-Metadaten im Produktbild.

GS1 Germany empfiehlt eine zentrale Bildquelle in maximaler Qualität, aus der sich alle benötigten Formate ableiten lassen (Kapitel 2.1.7). Das passt zu dem, was Marktplätze verlangen, denn die Unterschiede liegen fast alle im Export: